Лучший список задач - календарь.

Я никогда не умел нормально работать и планировать время.
Десятки раз пробовал это изменить. Составлял списки задач и
пытался следовать им в течении дня. Это не работало. Тогда я
составлял более другие списки задач на неделю и на месяц
вперед. Это тоже не работало.

Любые списки задач подразумевают, что либо они всегда перед
глазами либо в них надо постоянно заглядывать, когда есть
времени. Так как, повторю, расчитывать время я не умел, то на
задачи из списка никогда не находилось время - всегда появлялись
дела на которые нужно было _реагировать_. Это обычно отнимает кучу
времени и до задач в списке руки не доходили.

Однажды, в какой-то очередной книге про эффективные привычки я
прочитал, что лучший способ все успевать это записывать дела в
календарь. Я решил попробовать и это действительно оказалось
очень хорошим способом. Строчка в списке это абстрактная и
необязательная вещь. Записать задачу в списке это как перенести
информацию из оперативной памяти на жесткий диск. Просто хранится
там (и занимает место). Одна незаконченная задача, другая.. В
какой-то момент ты обнаруживаешь, что диск твой забит бесполезным
мусором, который неизвестно как туда попал. Выкинуть жалко, а
если оставить, то на полезные вещи места не хватит.

Календарь в отличии от списков не только формализует задачу, но и
сразу заставляет выделить для нее место когда ты намереваешься ей
заняться. Это намного лучше. Ты можешь со спокойной совестью
заниматься другими делами зная, что для задачи выделено время и
календарь тебе про это напомнит.

Не хочу сказать, что списки вообще не нужны. Список - отличная
вещь, когда вещь когда нужно описать алгоритм будущих действий
или структурировать какое-то действие. Например список дел
которые надо сделать чтоб убрать дом или список покупок. Также
списки хороши как промежуточный этап между переносом мыслей из
головы в календарь. Но вот саму уборку или поездку нужно
планировать в календаре.

Для того чтобы вести дела в календаре не нужно никаких
специальных приспособлений. Ну если сильно хочется, то можно
купить бумажный ежедневник, но по-моему Google Calendar или
Outlook- замечательные ультимативные решения. В последнее время в
Outlook появилась интересная опция - можно настроить, чтоб вместо
получасовых интервалов задача автоматически создавалась на 25
минут. Я очень люблю 25-минутные интервалы потому, что это
стандартный отрезок времени в Pomodoro о котором я тоже скоро
расскажу.